大家が使う勘定科目一覧｜不動産賃貸業の仕訳を初心者向けに税理士が解説

2017年4月11日2026年6月19日

大家が不動産賃貸業の経理をするには、日々の取引を「仕訳」で記録し、「勘定科目」という箱に分類します。

ただし、大家が使う勘定科目は意外と少なく、ポイントを押さえれば会計ソフトで帳簿や決算書まで作れます。

この記事では、大家が使う勘定科目を資産・負債・純資産・収益・費用の5つに分けて一覧で整理し、初心者にもわかるように税理士が解説します。各項目の詳しい仕訳は、それぞれの専門記事で確認できます。

大家の経理とは？仕訳と勘定科目の基本

大家の経理とは、家賃や修繕費など日々のお金の動きを「仕訳」という形で記録していくことです。

仕訳とは、取引を「いつ・何に・いくら受け取ったか（支払ったか）」という形で帳簿に記録する作業です。たとえば「大家が家賃10万円を普通預金で受け取った」という事象も、仕訳で記録する取引の一つです。

このとき、取引の中身を分類するラベルになるのが勘定科目です。家賃の入金なら「家賃収入」、修繕の支払いなら「修繕費」というように、取引を決まった箱（勘定科目）に振り分けます。

勘定科目を正しく選べれば仕訳ができ、その仕訳が積み重なって帳簿や決算書になり、最終的に確定申告までつながります。逆に勘定科目が分からないと、仕訳の最初の一歩が進みません。

勘定科目は数多くありますが、すべて資産・負債・純資産・収益・費用の5つのグループ（＝5要素）に分けられます。大家が使う科目は限られるので、次の章から5要素ごとに一覧で見ていきましょう。

大家が使う主な勘定科目は限られています。勘定科目は次の5つのグループ（5要素）に分けられます。

それぞれの意味と、大家が使う主な科目を一覧にまとめました。

分類	どんなもの？（やさしい説明）	大家が使う主な勘定科目
資産	大家が持っているプラスの財産（お金や、後で戻ってくる権利）	預金・前払費用・建物・土地（賃貸物件）など
負債	後でお金を支払ったり返したりする義務（マイナスの財産）	預り金（受け取った敷金）・借入金・前受家賃など
純資産	資産から負債を引いた正味の財産（事業の元手）	元入金（個人）・資本金（法人）
収益	事業で得る収入（家賃などの売上）	家賃収入・共益費・管理費・更新料・礼金・雑収入
費用	収益（売上）を得るために使うお金（経費）	修繕費・減価償却費・租税公課・支払利息・支払手数料（仲介手数料・管理委託料）など

次の章から、使う頻度が高い「収益」「費用」「資産・負債・純資産」の順に、各勘定科目の使いどころを見ていきます。

大家の収益でもっとも基本になるのが家賃収入で、共益費・管理費・更新料・礼金・雑収入もここに含まれます。

大家は、家賃・共益費・管理費を毎月の賃貸収入として「家賃収入（売上）」で計上します。

更新料は、契約更新のときに大家が受け取る一時金です。契約更新の効力が生じた日（更新日）に全額を収益として計上します。

礼金は、入居時に受け取る返金不要の一時金で、物件を引き渡したとき（入居時）に全額を収益として計上します。具体的な仕訳や消費税の扱いは「【大家向け】敷金・礼金の勘定科目と仕訳」でくわしく解説しています。

自動販売機の手数料や電柱・アンテナの設置料などは、金額的な重要性が乏しいため「雑収入」で処理します。

雑収入になる収入の範囲や仕訳は「大家が受け取る雑収入（アンテナ使用料など）」でくわしく解説しています。

大家の費用は、修繕費・減価償却費・租税公課・支払利息・支払手数料が中心です。使いどころと詳しい記事を表にまとめました。

勘定科目	内容・使いどころ
修繕費	建物・設備の修理や原状回復など。ただし価値を高める大規模改修は資本的支出として減価償却の対象となる（判定は「修繕費か資本的支出か」参照）
減価償却費	建物・設備の取得費を耐用年数で各年に配分する（個人・法人とも行う。個人事業主の詳しい扱いは「個人事業主の減価償却」参照）
租税公課	固定資産税・事業税など経費にできる税金（「租税公課になる税金」参照）
支払利息	借入金の利息部分。元本の返済は費用になりません（「借入金の経理処理」参照）
支払手数料	仲介手数料・広告料(AD)・管理委託料など（「仲介手数料・広告料の仕訳」参照）

大家が受け取った敷金は、収益ではなく、いずれ返す負債（預り敷金）として扱います。

返金や敷金償却（返さないことになった分）など複雑になりますので「【大家向け】敷金・礼金の勘定科目と仕訳」で詳しく解説しています。